Se stai leggendo questo documento è perché stai per inviare o hai già inviato una Candidatura per una posizione lavorativa per l’assunzione presso Eridania Italia S.p.A.
Siamo Eridania Italia S.p.A. (“Eridania”), Titolare del trattamento stabilito in Italia, società italiana con sede in Via Paolo Bovi Campeggi, 2/4e, 40131, Bologna e questa Informativa ti aiuta a capire meglio quali dati vengono raccolti, per quali finalità e come puoi gestire le tue informazioni. Per rendere la spiegazione che segue più comprensibile e fruibile possibile, abbiamo inserito esempi e creato Definizioni che rimandano a spiegazioni più dettagliate consultabili alla fine di questo documento. Se hai domande sull’Informativa o su come vengono trattate le tue informazioni puoi scriverci a privacy.eridania@eridania.it.
A seconda delle modalità con cui hai inviato la tua Candidatura, potremmo raccogliere tutte o alcune delle seguenti informazioni.
Con la Candidatura potresti fornirci Dati Personali come ad esempio nome, cognome, indirizzo e-mail e numero di telefono tuoi o di Terzi soggetti, foto, video di te nonché le tue precedenti esperienze lavorative, compensi percepiti, titoli di studio, lingue conosciute e skills professionali. Questo accade ad esempio quando condividi la Candidatura tramite i Nostri Siti o ad uno dei Nostri Eventi o ancora quando decidi di renderla fisicamente disponibile presso una delle nostre sedi. In alcuni casi potremmo anticiparti dei questionari che ci aiutano nella valutazione, ma nella maggior parte dei casi sei tu, attraverso un curriculum vitae e/o lettera di presentazione, a decidere liberamente quali informazioni vuoi condividere con la tua Candidatura. Se fornisci dati di Terzi soggetti (es. dati di contatto per referenza), ti assumi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge, conferendo la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che ci dovessero pervenire da Terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati da te trasmessi e dunque trattati in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili.
In alcuni casi la tua Candidatura potrebbe contenere Dati Sensibili riferibili a te o a Terzi soggetti come disabilità di genitori, figli o parenti. Non è nostra intenzione utilizzare queste informazioni a meno che non siano necessarie o richieste per la posizione a cui sei interessato (es. se la posizione è rivolta a categorie protette). In caso contrario, ti invitiamo a eliminarle prima dell’invio della tua Candidatura. Laddove tali dati vengano comunque inviati e non siano pertinenti, ti informiamo che questi non verranno presi in considerazione, in conformità a quanto previsto dal provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali n. 146 del 5 giugno 2019. Laddove, invece, la raccolta di Dati Sensibili sia necessaria per istaurare il rapporto, nonché giustificata da scopi determinati e legittimi, il Trattamento sarà basato sull’assolvimento degli obblighi e l’esercizio di diritti specifici del Titolare o dell’Interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale.
Potremmo ricevere la tua Candidatura da partner commerciali da noi incaricati per l’attività di selezione (es. agenzie per il lavoro) o dalle altre Società del Gruppo Imprenditoriale che ci hanno contrattualmente assicurato di avere un’altra base legale che ne legittima la comunicazione/condivisione con noi.
Sul punto precisiamo di svolgere ogni sforzo commercialmente possibile per verificare la conformità dei dati che riceviamo prima del loro utilizzo, chiedendo inoltre di non fornirci tuoi Dati Sensibili se non strettamente necessari.
Raccogliamo o arricchiamo i tuoi Dati Personali con informazioni estratte da fonti pubbliche o pubblicamente e generalmente accessibili nei limiti previsti dalla legge a noi applicabile. Queste fonti possono consistere nei tuoi profili social professionali (es. LinkedIn) se liberamente accessibili o da elenchi o albi pubblici. Precisiamo che viene svolta sempre una verifica preliminare sulla possibilità di utilizzare queste informazioni, secondo le best practice stabilite dall’Autorità di Controllo a cui siamo soggetti (Autorità Garante per la protezione dei dati personali).
Se invii la tua Candidatura tramite le Nostre Pagine, raccogliamo informazioni sul Browser o il Dispositivo che stai usando. Tali informazioni non vengono utilizzati al fine di valutare la tua Candidatura e per maggiori informazioni puoi leggere la nostra informativa disponibile sul sito https://eridania.it/ Per comodità di lettura, nel proseguo indicheremo collettivamente tutti i Dati Personali finora menzionati ad esclusione dei Dati raccolti da Browser e Dispositivo come “Dati”.
I Dati vengono utilizzati per le seguenti finalità:
Utilizziamo i tuoi Dati per esaminare la tua Candidatura, contattarti eventualmente per un colloquio conoscitivo e/o rispondere alle tue domande/richieste di chiarimento. Il trattamento dei tuoi Dati si basa sulla necessità di dare esecuzione ad una tua richiesta di selezione.
Analizziamo anche mediante strumenti automatizzati i tuoi Dati al momento della Candidatura, al fine di selezionare efficientemente quelle coerenti con le posizioni aperte presso Eridania.
Più precisamente, le Candidature inviate tramite le Nostre Pagine confluiscono in un software per la gestione delle Candidature del quale il personale delle risorse umane si avvale per l'applicazione di filtri di ricerca che permettono la rapida ed efficiente selezione di Candidature pertinenti rispetto alle posizioni di volta in volta aperte.
Vista la mole di Candidature ricevute quotidianamente, il trattamento si basa sul legittimo interesse di Eridania a valutare ed estrarre in maniera rapida i profili dei candidati più coerenti con le posizioni aperte.
Qualora tu desiderassi opporti a tale specifico trattamento per motivi connessi alla tua situazione particolare, potrai farlo nei modi indicati di seguito alla sezione 7 (“Come puoi controllare i tuoi dati”) di questa Informativa.
In nessun caso sarai oggetto di decisioni basate unicamente su un trattamento automa¬tizzato che producano effetti giuridici o che incidano in modo analogo significa¬tivamente sulla tua persona, in quanto il trattamento dei dati avviene anche con l'intervento umano.
Potremmo utilizzare i tuoi Dati per poter adempiere ad eventuali obblighi normativi o fiscali a cui siamo soggetti, che sono la base legale per questo trattamento.
Potremmo dover utilizzare i tuoi Dati all’interno delle nostre attività di rilevamento, prevenzione e reazione a comportamenti fraudolenti, illeciti o che pregiudicano la nostra sicurezza. Questa finalità si basa sul nostro legittimo interesse a tutelare noi e i nostri utenti, compreso te.
Qualora risultino in linea con posizioni analoghe, potremmo condividere i tuoi Dati con le altre Società del Gruppo che potrebbero essere interessate ad un profilo professionale come il tuo. Questa finalità si basa sul legittimo interesse nostro e del Gruppo Imprenditoriale di cui facciamo parte ad impiegare candidati validi, oltre al tuo interesse a ricevere offerte di impiego. Ti ricordiamo che in nessun caso sopra indicato è obbligatorio conferire i tuoi Dati, ma in assenza non potremo dare seguito alle finalità sopra indicate.
Tutti i Dati raccolti per le finalità sopra indicate sono trattati sia in modo manuale che attraverso processi decisionali semi- automatizzati. I tuoi Dati potrebbero essere soggetti anche a combinazione e/o incrocio. Questo ci permette ad esempio di combinare i “Dati da te forniti” con i “Dati raccolti da fonti pubbliche o pubblicamente accessibili” o con i “Dati raccolti da partner e altre Società del Gruppo Imprenditoriale” raccolti anche in momenti successivi all’invio della Candidatura.
Condividiamo i tuoi Dati con le seguenti categorie di soggetti (“Destinatari”):
Ti assicuriamo che il trattamento tuoi Dati da parte nostra e dei Destinatari avviene nel rispetto della normativa europea ed italiana a cui siamo soggetti. Invero, i trasferimenti dei tuoi Dati verso i Destinatari si possono basare su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni sono disponibili scrivendo a: privacy.eridania@eridania.it.
I tuoi Dati saranno conservati per un periodo di 12 mesi dal loro conferimento e potranno essere utilizzati per contatti ed eventuali colloqui futuri. Al termine di tale periodo, i tuoi Dati verranno cancellati.
In qualunque momento puoi chiedere di:
I tempi di risposta previsti dalla normativa europea a cui siamo soggetti sono di 1 mese dalla tua richiesta (estendibili ad ulteriori 2 mesi in caso di particolari complessità). Puoi esercitare qualunque dei diritti sopra elencati scrivendo a privacy.eridania@eridania.it. Ti segnaliamo che, qualora ti sia candidato tramite Linkedin, potrai interrompere la condivisione dei tuoi dati con Eridania solo tramite la piattaforma stessa, in base a quanto previsto dalle sue condizioni d’uso. Eridania, qualora riceva una tua richiesta di cancellazione, provvederà a eliminare in ogni caso i tuoi dati dai suoi sistemi.
In qualunque momento puoi altresì:
La presente Informativa spiega e ricomprende i trattamenti che svolgiamo come Titolare del trattamento.
L’Informativa non copre i trattamenti svolti da soggetti diversi da Eridania e in particolare non copre:
Rispetto a tali ipotesi, non assumiamo alcuna responsabilità in ordine ai trattamenti dei tuoi Dati non coperti dalla presente Informativa.
Questa Informativa è in vigore dalla data indicata all’inizio di questo documento. Ci riserviamo di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Nel caso di modifiche sostanziali Informativa, riceverai adeguata comunicazione.
Browser: si intende il programma che utilizzi per accedere ad Internet (es. Safari, Chrome, Firefox ecc).
Candidatura: si intende l’invio o condivisione con noi di una richiesta o un riscontro a te riferibile per una posizione lavorativa presso Eridania.
Dati Personali: si intende qualsiasi informazione che rende una persona fisica identificata o identificabile. Ad esempio, sono considerati come Dati Personali l’Indirizzo IP, l’indirizzo e-mail (se riporta le generalità di una persona fisica).
Dati Sensibili: si intendono i Dati Personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.
Dispositivo: si intende il dispositivo (es. smartphone Apple) da cui visiti le Nostre Pagine.
Gruppo Imprenditoriale: Gruppo Cristal Union.
Nostri Eventi: si tratta degli eventi presso università, istituti e fiere organizzati da Eridania volti a promuovere la raccolta di Candidature.
Nostre Pagine: sono ricompresi il sito https://eridania.it/ nonché la nostra pagina su LinkedIn.